德江县妇幼保健院综合收费及凭证一体化管理平台采购公告
德江县妇幼保健院
综合收费及凭证一体化管理平台采购公告
为进一步规范我院非医疗收费结算、财务对账、票据凭证全流程管理，实现就诊人只需通过缴费小程序即可在线自助缴费，无需往返与不同业务部门和财务收费处，简化缴费流程，并实现缴费与凭证开具、获取的一站式服务，全面提升医院收费财务信息化、规范化、精细化管理水平，我院拟开展综合收费及凭证一体化管理平台院内公开采购工作，欢迎符合资格条件的合法供应商前来报名参与。现将采购有关事项公告如下：
一、项目基本信息
1. 项目名称：德江县妇幼保健院综合收费及凭证一体化管理平台采购项目
2. 项目编号：DJXFBY-20260804
3. 采购方式：院内公开采购（竞争性谈判）
4. 采购内容：综合收费及凭证一体化管理平台一套（含缴费小程序、后台管理系统、接口开发、部署调试、培训、质保运维等全部内容）
5. 采购预算（最高限价）：人民币150000.00元（大写：壹拾伍万元整），供应商报价超出最高限价视为无效报价。
6. 交付地点：德江县妇幼保健院（信息科指定点位）
7. 交付工期：合同签订后20个工作日内完成全部供货、系统部署、接口对接、安装调试、整体验收，达到全院正常投入使用标准。
8. 报价方式：本次报价为总价包干，包含软件开发、接口对接、设备部署、运输、调试、培训、税费、质保运维等所有费用，采购单位不再支付任何额外费用。
二、核心技术参数及功能需求
（一）缴费小程序功能要求
1. 业务缴费功能：面向缴款人提供各类非医业务缴费入口，支持录入业务信息后通过微信支付完成线上缴费。
2. 缴费记录查询：支持实时查看本次缴费详情、历史全部缴费记录，明细清晰可查。
3. 凭证查验功能：支持通过凭证编号、缴费信息等方式自助查验电子凭证真伪及有效状态。
4. 电子凭证查看：缴费完成后，系统自动生成电子凭证并归集至小程序凭证列表，供缴款人随时查阅、保存、下载。
5. 订单扫码核销：为院内业务工作人员提供移动端扫码核销功能，实现缴费订单快速核验、业务办结确认。
（二）综合收费及凭证电子化管理平台功能要求
1. 基础信息设置：支持单位组织架构维护、人员信息管理，可通过手动编辑或批量导入方式完成人员、科室信息配置，适配院内权限管理体系。
2. 开票点管理：支持全院开票点位新增、编辑、授权、停用、查询管理，实现多点规范化开票管控。
3. 个人信息管理：可自定义小程序用户信息维护字段，支持用户自主完善、更新个人基础信息。
4. 收缴项目管理：支持统一维护院内各类收费项目（收据、发票、电子票据等），可自定义收费标准、凭证开具类型，支持项目启用、停用、新增、编辑管理。
5. 应收款管理：支持后台批量维护各类固定应收款项（如职工宿舍水电费等），可灵活配置应收模板，自动推送至缴费小程序，实现精准催缴、线上缴费。
6. 办理事项确认：针对需人工审核确认的业务订单，支持经办人员线上核验、标记业务办结状态，实现业务闭环管理。
7. 退费管理：支持后台统一办理退费业务，可精准查询退费明细、退费状态，全程留痕、可追溯。
8. 数据统计分析：内置多维度统计报表，包含收费明细表、退费明细表、项目收入汇总表、项目收入明细表等，全面支撑财务统计核算。
9. 凭证全流程管理：支持凭证种类配置、模板管理、电子印章管理，实现凭证开具、交付、归档、查询、统计一体化管控。
10. 凭证库存管理：支持纸质、电子凭证入库、分发、回收、核销全流程库存台账管理。
11. 手工收据开具：后台提供标准化收款收据界面开具功能，满足线下应急开票需求。
12. 智能对账管理：支持T-1日微信支付交易自动对账，精准抓取对账差异数据，支持对账台账导出、留存备查。
13. 收费凭证对账：系统自动比对收费流水与凭证开具数据，实现账证核对、差异筛查、问题溯源。
14. 系统权限管理：支持自定义角色权限、菜单权限、业务操作权限，分级分权管控，适配财务、收费、管理多岗位使用。
15. 操作日志审计：全程记录所有用户操作行为，日志长期留存，满足网络安全、数据安全、审计溯源要求。
16. 标准化接口能力：具备成熟电子凭证开具接口、医疗电子票据开具接口，可稳定对接院内现有业务系统。
17. 电子凭证交付对接：对接医疗电子票据官方电子票夹小程序，实现医疗票据、非医缴费电子凭证统一归集、统一交付、统一展示，提升群众就医缴费体验。
（三）整体产品建设要求
1. 搭建全院统一非医收费及凭证一体化管理平台，实现业务缴费、订单核销、凭证开具、对账核算、数据统计、归档留存全流程自动化闭环管理。
2. 系统支持微信支付、扫码支付等主流缴费方式，适配院内多元化收费场景。
3. 支持按收费项目分类配置自动开票、申请开票、审核开票多种模式，实现凭证精细化、分类化管理。
4. 统一对接官方电子票夹交付渠道，实现医疗票据与非医缴费凭证一体化展示管理。
5. 具备完善的数据查询、明细导出、汇总统计功能，满足财务日常核对、月度结算、年度汇总、迎检备查需求。
6. 配套完善的收费用户管理模块，支持新增、查询、状态更新，可全程追踪缴费、欠费、支出情况。
（四）商务及售后服务要求
1. 供应商提供免费上门安装、系统部署、整机调试、全院岗位专项培训服务，确保各岗位人员熟练使用。
2. 系统原厂免费质保期不少于1年，质保期内非人为故障免费维修、免费优化、免费故障排查。
3. 售后响应机制：故障报修1小时内响应、24小时内上门处置，保障系统连续稳定运行。
4. 质保期满后，终身提供成本价维修、配件及程序升级服务。
三、供应商资格要求
1. 供应商为中华人民共和国境内依法注册、具有独立法人资格，能够独立承担民事责任，具备有效的营业执照。
2. 供应商及生产厂家近三年内无重大质量事故、无政府采购不良记录，未被列入“信用中国”失信被执行人、重大税收违法失信主体等黑名单。
3. 具备完善的技术团队、售后运维团队，具备医疗行业信息化项目实施服务能力。
4. 本次采购不接受联合体投标，不允许转包、违法分包。
四、报名及采购文件获取
1. 公告公示期限：自本公告发布之日起3个工作日。
2. 报名时间：2026年8月5日至2026年8月7日（工作日上午8:30—11:30，下午14:30—17:30），逾期不予受理。
3. 报名地点：德江县妇幼保健院综合楼9楼采购办
4. 报名方式：现场线下报名，不接受线上、邮寄、电话报名。
5. 报名提交资料（复印件加盖鲜章、按序装订成册）
（1）法定代表人身份证明、法人身份证复印件；
（2）法定代表人授权委托书及授权代理人身份证复印件（委托报名须提供）；
（3）有效营业执照副本复印件；
（4）厂家专项销售授权书（如有）；
（5）报名当月信用中国无失信记录查询截图；
（6）同类医院信息化项目供货及实施业绩合同复印件1-2份。
6. 采购文件领取：资质审核通过后，现场免费领取院内采购评审细则、参数响应表等资料。
五、响应文件递交及评审安排
1. 响应文件递交截止时间：2026年8月7日17:30，逾期一律拒收。
2. 递交地点：德江县妇幼保健院综合楼9楼采购办
3. 评审时间：另行通知
4. 评审方式：采用院内竞争性谈判方式，综合评审报价合理性、参数匹配度、产品功能、企业资质、项目业绩、售后服务、本地服务能力，择优确定成交供应商。
六、响应文件编制要求
1. 响应文件须完整密封包装，封口处加盖供应商鲜章。
2. 文件包含：报价函、分项报价清单、技术参数响应表、资质资料、培训方案、售后服务方案、业绩证明等完整资料。
3. 所有报价为总价包干，包含项目实施全过程所有费用，无任何隐形费用。
七、成交及履约要求
1. 评审结束后，院内公示成交结果1个工作日，公示无异议后下发成交通知书。
2. 成交供应商须在收到成交通知书3个工作日内与我院签订采购合同，逾期视为自动放弃成交资格。
3. 项目验收严格按照国家规范、采购参数、合同条款执行，验收不合格无条件整改或退货，直至验收合格。
八、联系方式
采 购 人：德江县妇幼保健院
联系部门：采购办公室
联 系 人：宋旭辉
联系电话：13595671133
九、其他事项
1. 我院有权根据院内采购管理制度，对本次采购参数、流程及要求进行合规调整。
2. 供应商报名即视为完全认可本公告全部条款及医院院内采购管理制度。
3. 本次采购为院内闭环采购，无任何中介机构，谨防电信及中介诈骗。
德江县妇幼保健院
2026年8月4日
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